Multifunktion Laser Drucker
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Multifunktion Laser Drucker

Multifunktionslaserdrucker müssen Alleskönner sein

Wenn Sie für Ihre Firma, egal ob groß oder klein, auf der Suche nach einer Druck- oder Scanlösung sind, auf die mehrere Benutzer einer Gruppe zugreifen sollen, dann sollten Sie sich nach einem Multifunktionslaserdrucker umschauen. Multifunktionslaserdrucker können sprichwörtlich alles, bis auf das berühmte Kaffeekochen.

Was muss ein Multifunktionslaserdrucker im Repertoire haben?

Von der Funktionalität sind die meisten Multifunktionslaserdrucker sogenannte 4in1-Geräte, d.h. sie beherrschen das Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen. Bis auf wenige Ausnahmen drucken die Multifunktionslaserdrucker auch alles in Farbe. Wichtige Eigenschaften, auf die sie in der Produktbeschreibung achten sollten, sind:

  • - Die Auflösung: Bis zu 1200 dpi sind beim Drucken mittlerweile Standard, beim Scannen und Kopieren sind gerade bei der Verarbeitung von Bildern 600 dpi ein geforderter Maximalwert, beim Faxen reichen 300 dpi.
  • - Die Konnektivität: Früher musste ein Drucker lediglich über einen LAN-Anschluss in das Netzwerk eingebunden werden. Heutzutage, gerade in kleineren Firmen, wird eine WLAN-Anbindung immer mehr zur Pflicht. Dazu kommen USB-Schnittstellen und Mobile Printing Lösungen, die einen Zugriff von Smartphone oder Tablet erlauben.
  • - Scan Targets: Wenn Sie scannen, wollen Sie mehrere Optionen haben. Scan to Email, PC, Netzwerkordner, FTP und Abspeicherung in mehreren Dateiformaten ist heutzutage Standard bei Multifunktionslaserdruckern.
  • - Intelligente Dokumenten- und Druckjobverwaltung: Vertrauliches Drucken, Features wie das Auslassen leerer Seiten beim Scannen, Zusammenführen mehrerer Dokumente in ein Zieldokument oder ein mechanisches Finshing (Heften) runden die Funktionalität eines Multifunktionslaserdruckers ab.

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Intuitive Bedienbarkeit und schneller Zugriff

Jede noch so umfangreiche Ausstattung an Funktionalität nutzt Ihnen nichts, wenn Sie nicht wissen, wie Sie die ganzen Features abrufen können. Außerdem kann ein langsamer Multifunktionslaserdrucker schnell zu einem Flaschenhals in Ihren Abläufen werden, wenn mehrere Benutzer gleichzeitig Jobs an den Drucker senden. Daher sind folgende Aspekte wichtige Produkteigenschaften:

  • - Ein übersichtliches GUI mit einer leicht verständlichen Menüführung. Diese sollte am besten auf einem nicht zu kleinen Farbdisplay (größer 5 Zoll) mit Touchfunktion dargestellt werden. Je größer, desto besser die Ablesbarkeit.
  • - Der Multifunktionslaserdrucker sollte schnell drucken und scannen können. 2 Bilder/Seiten pro Sekunde sind ein guter Wert beim Drucken, beim Scannen dürfen es auch 50 Bilder sein.
  • - Die Weiterverarbeitung von doppelseitig bedruckten Blättern wird vereinfacht und beschleunigt, indem das Gerät beispielsweise auch eine Duplex-Scan-Funktion aufweist.
  • - Eine hohe Papierkapazität, damit nicht andauernd nachgelegt werden muss, ist hilfreich. Hier sind die Anforderungen jedoch individuell verschieden.
  • - Zum schnellen Zugriff gehört auch, dass der Multifunktionslaserdrucker einfach bzw. selten zu warten ist. Die Tauschteile wie Tonerkassetten sollten leicht ersetzbar sein.

Bedeuten viele Bediener auch hohe Betriebskosten?

Die Druckkosten eines Multifunktionslaserdruckers richten sich nach mehreren Parametern:

  • - Die Menge des verbrauchten Papiers.
  • - Die Menge des verbrauchten Toners und anderer Verschleißteile.
  • - Den Stromverbrauch in Abhängigkeit vom jeweiligen Betriebsmodus.

Sie können alle diese Parameter selbst steuern, indem Sie sich ein ressourcenschondes, und damit umweltfreundliches Arbeiten auf die Fahnen schreiben. Einige Geräte verfügen über Monitoringfunktionen, mit denen Sie jederzeit feststellen können, wie hoch die im aktuellen Monat angefallenen Druckkosten sind. Darüber hinaus können viele Multifunktionslaserdrucker auf mehrere Arten im Betrieb Kosten sparen:

  • - Eine Duplex-Druck-Funktion verringert den Papierverbrauch.
  • - Eine Tonersparfunktion senkt den Tonerverbrauch. Dies ist sinnvoll, wenn Sie beispielsweise Probeausdrucke bzw. Entwurfsdrucke erstellen.
  • - Multifunktionslaserdrucker verfügen normalerweise über drei Betriebsmodi (Schlaf-, Bereitschafts- und Arbeitsmodus), die mit unterschiedlichen Stromverbräuchen gekoppelt sind. Der Schlafmodus sollte unter 1 W liegen.

Welcher Multifunktionslaserdrucker ist der beste?

Die Beantwortung dieser Frage richtet sich auch nach den Ansprüchen. Daher bieten wir für unterschiedliche Ansprüche auch unterschiedliche Geräte an.

Oki MC883 Serie

Die Vertreter der Multifunktionslaserdrucker-Serie MC883 von Oki unterscheiden sich hauptsächlich in der Papierkapaziät und verfügen über alle oben genannten Eigenschaften. Die Kapazität beim MC883dn beträgt 400 Blatt, beim MC883dnct 935 Blatt und beim MC883dnv 2005 Blatt. Herausragend ist das 7-Zoll-Farb-LCD zur Menüführung. Eine Schwäche der hochfunktionalen Systeme liegt im Stromverbrauch im Schlafmodus. 3 W ist hier etwas zuviel. Dafür sind die Drucker auf eine breite Spanne von Papiergrößen eingestellt, die von DinA6 bis zu Bannern von 1,3 m Länge und einem Papiergewicht von 256 g/m² reicht.

OKI ES8483dnv A3

Der OKI ES8483dnv A3 ist mit 2005 Blatt Kapazität fast ein funktionaler Zwilling des größten Vertreters der MC883 Serie. Er verfügt über dieselben Möglichkeiten des Papierhandlings und Funktionen wie der MC883dnv. Wie die MC883-Serie wartet dieser Multifunktionslaserdrucker mit Features wie einer Ausweis-Kopierfunktion, die das doppelseitige Kopieren von Ausweispapieren auf einer Blattseite ermöglicht, und einer Schnellhefter-Funktion auf.

Oki ES4192dn

Der Oki ES4192dn ist zwar auch ein 4in1 Multifunktionslaserdrucker, allerdings druckt er nur in Schwarzweiß. Diese Einschränkung bringt auch ein paar Vorteile mit sich, weil er zum einen mit 4,5 Sekunden nur halb so lange wie die Farbdrucker braucht, bis die erste Seite gedruckt ist, und zum anderen die großen Tonerkassetten mit einer Kapazität bis zu 12.000 Seiten die Druckkosten deutlich im Zaum halten. Er druckt mit 40 Blatt pro Minute etwas schneller als Farbdrucker und verfügt ansonsten über alle notwendigen Ausstattungsmerkmale. Die Papierkapazität von 380 Blatt kann noch geboostet werden. Das 7-Zoll-Farbdisplay erfüllt alle Ansprüche und der Stromverbrauch im Schlafmodus wird mit < 1,9 W angegeben.

Kyocera ECOSYS M5526cdw

Der Kyocera ECOSYS M5526cdw ist ein klassischer Farb-Multifunktionslaserdrucker, der mit einer Papierkapazität von 250 Blatt zunächst die kleineren Umfänge bedient. Auch kann er oberhalb von DinA4 nur Papiergrößen bis zu 216 x 356 mm bedienen. Trotzdem ist er ein fleißiger Arbeiter, der Spitzenbelastungen von 50.000 Seiten pro Monat abfangen kann. Der Schlafmodus-Stromverbrauch ist mit 1 W sehr niedrig gehalten. Alle geforderten Funktionalitäten sind verfügbar, das Farbdisplay ist mit 4,3 Zoll Bildschirmdiagonale noch akzeptabel.

Die Kosten im Blick

Wenn bei Ihnen die Wirtschaftlichkeit eines Multifunktionslaserdruckers im Vordergrund steht, dann sollten Sie sich zunächst ein Bild über Ihr Nutzerprofil machen. Erwarten Sie eine hohe Auslastung, so bietet sich wahrscheinlich ein Gerät der MC883 Serie oder der OKI ES8483dnv A3 an, weil der Schlafmodus hier nicht so sehr zum Tragen kommt (und ausschalten über Nacht ist immer eine gute Option). Benötigen Sie keine Farbdrucke, dann wird der Oki ES4192dn eine gute Wahl sein, weil Sie dann von vornherein niedrigere Tonerkosten einplanen können. Beim Einsatz des Multifunktionslaserdruckers in einer kleineren Arbeitsgruppe ist der Kycera ECOSYS eine gute Wahl, weil hier der Ruhemodus eine entscheidende Rolle spielt und er auch beim schondende Materialverbrauch gut performt.

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Artikel-Nr.: 09006114

Marke: Oki

OKI ES8483dnv A3 LED color MFP 4 Papierkassetten und Untergestell

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Kyocera Multifunktionsdrucker ECOSYS M5526CDW

4-in-1-Farblaser-Multifunktionsdrucker Druckt bis zu 26 A4-Seiten pro Minute in Farbe und Schwarzweiss 250 Blatt Papierkassette, 50 Blatt Universalzufuhr, 50 Blatt ADF, Duplex-Einheit USB 2.0 (Host und Device), LAN, WLAN, SD-Kartenleser Hohe Sicherheit durch SSL, IPsec und vertraulichen Druck Mobiles Drucken: AirPrint, Mopria und Kyocera Mobile...

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Marke: Oki

OKI Multifunktionsdrucker MC853DNCT A3

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